A automação contábil tem demonstrado um crescimento significativo, impulsionada pelo uso do certificado digital, e já tem promovido um aumento na produtividade dos escritórios contábeis de até 70%. Não é à toa que, com mais de 15 milhões de certificados digitais ativos no Brasil, essa tecnologia se firma como aliada essencial para a eficiência e sustentabilidade no setor contábil.
E todo esse processo de transformação digital que permeia o setor contábil brasileiro avança a passos largos. O certificado digital ICP-Brasil deixou de ser apenas uma exigência fiscal para se tornar um dos pilares da produtividade e automação nas empresas contábeis. Prova disso, inclusive, estão nos dados do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação -ITI, que diz que o Brasil superou a marca de 15,5 milhões de certificados digitais ativos em 2025, o que representa um crescimento de mais de 23% em relação ao ano anterior. Tal expansão é resultado direto da integração entre sistemas públicos e privados, que agora utilizam a certificação digital para autenticar, assinar e validar documentos com valor jurídico.
As vantagens
No âmbito contábil, os benefícios são evidentes. As empresas estão experimentando maior agilidade na troca de informações e na realização de procedimentos burocráticos, o que se traduz em tempo e recursos economizados. A eliminação de papéis e a digitalização de processos não apenas agilizam o trabalho, mas também contribuem para uma gestão mais sustentável. A possibilidade de assinar documentos digitalmente garante a segurança e a integridade das informações, oferecendo aos profissionais da contabilidade maior confiabilidade em suas operações.
Além disso, a automação contábil, em conjunto com o uso do certificado digital, possibilita a integração de sistemas e o fluxo contínuo de informações entre as áreas de contabilidade, fiscal e de recursos humanos. Isso potencializa o acesso a dados em tempo real, permitindo uma tomada de decisão mais informada e estratégica. Com a tecnologia a serviço das atividades contábeis, é possível centralizar informações e reduzir erros, reflexo das rotinas manuais que muitas vezes criavam inconsistências.
“O certificado digital é, atualmente, uma das ferramentas mais estratégicas para a produtividade contábil. Ele permite que os profissionais contábeis automatizem processos com segurança jurídica, eliminando a necessidade de papel, deslocamentos e etapas redundantes”, destaca uma nota técnica da LVR Certificadora.
Ganho nas finanças
Os impactos positivos da automação contábil também se refletem nas finanças das empresas. Isso porque, com base em lei e normas, boa parte das empresas é obrigada a usar certificado digital para cumprir obrigações fiscais.
Além do avanço econômico e operacional, a digitalização também representa um ganho ambiental expressivo para o setor contábil. Ao substituir processos físicos por fluxos totalmente digitais – como assinaturas, envio de documentos e autenticações – o uso do certificado digital reduz drasticamente a necessidade de papel e de deslocamentos, contribuindo para a diminuição das emissões de CO₂. Diversos estudos e entidades do setor apontam que a adoção massiva de certificados digitais tem evitado o consumo de milhões de folhas de papel ao longo dos anos, reforçando o papel da tecnologia como aliada não apenas da eficiência, mas também da sustentabilidade na rotina dos escritórios de Contabilidade.
“Produtividade e sustentabilidade caminham juntas no contexto da certificação digital. O contador que adota o ICP-Brasil não apenas ganha eficiência, mas também contribui para uma economia de baixo carbono”, complementa a LVR Certificadora.
Quem não se adaptar, ficará para trás
Diante desse cenário, é essencial que os profissionais contábeis se adaptem rapidamente a essa nova realidade. Aqueles que não incorporarem as tecnologias digitais em suas rotinas correm o risco de ficar para trás. A integração de ferramentas digitais na Contabilidade não é mais uma opção, mas uma necessidade para garantir competitividade e relevância no mercado.
Em suma, o certificado digital representa a ponte entre produtividade, confiança e crescimento sustentável. Ele conecta tecnologia, pessoas e legislação em um ambiente seguro, e essa é a direção que a gestão contábil no Brasil deve seguir. A transformação digital é uma realidade inevitável, e apenas os profissionais que se adaptarem a essa nova era conseguirão prosperar no futuro do setor contábil.
Da Redação do Portal Dedução