No mundo cada vez mais digital, o Certificado Digital se tornou uma ferramenta indispensável para empresas e pessoas físicas que buscam segurança nas transações eletrônicas e autenticação em sistemas críticos. Por meio de criptografia avançada, esses certificados permitem identificar e proteger o titular em operações como emissão de notas fiscais eletrônicas, acesso ao e-Social e sistemas bancários, garantindo inviolabilidade contra acessos não autorizados.
Recentemente, o Comitê Gestor da ICP Brasil anunciou mudanças importantes nos modelos de certificados digital disponíveis no mercado. Entre as principais alterações estão o fim dos certificados A2, dos certificados de sigilo S1 a S4 e do certificado de assinatura de código (Code Signing). Para empresas, os certificados modelo A1 serão substituídos pelo Selo Eletrônico de Software (SE-S) ou pelo Certificado Digital de Aplicações Específicas em Software (AE-S), utilizados para servidores, equipamentos e aplicações. Já para pessoas físicas, as emissões passarão a ocorrer predominantemente no modelo A3, disponível em token, cartão ou nuvem.
Alexandre Minoru Mifo Ono, diretor administrativo da Neozen Soluções Digitais Ltda, explica que “os certificados digitais são como a identidade eletrônica de uma empresa ou pessoa. Eles garantem que as informações e transações digitais sejam autênticas e invioláveis. Com as novas mudanças, é essencial entender qual modelo atende às necessidades de cada operação ou sistema, evitando problemas de compatibilidade ou falhas de segurança.”
Como escolher o tipo de certificado ideal
Ele acrescenta que a escolha do modelo de certificado digital depende diretamente do sistema que será utilizado para autenticação. Por exemplo, se uma plataforma exige reconhecimento por um certificado de pessoa física, será necessário utilizar o modelo correspondente. Essa adequação garante não apenas a compatibilidade, mas também a máxima segurança das transações digitais.
Luana Camargo, consultora societária da Confirp Contabilidade,ressalta: “Para a contabilidade, possuir certificados digitais é fundamental. Só assim conseguimos assegurar que todos os trabalhos sejam realizados e registrados de forma segura, evitando qualquer inconsistência ou vulnerabilidade em documentos fiscais e societários.”
Segurança e prevenção de fraudes
O Certificado Digital utiliza chaves públicas e privadas para garantir a autenticidade e confidencialidade das informações. Quando sistemas adotam essa tecnologia, tornam-se altamente seguros. Plataformas como bancos, Receita Federal, portais de e-Social e até sites que adotam certificados SSL já comprovam a eficiência dessa proteção.
Embora o índice de fraudes seja muito baixo — em 2022, o Índice de Fraude por Certificado Emitido (IFC) foi de apenas 0,0075% —, o risco existe, principalmente se a emissão do certificado não seguir os protocolos adequados. Fraudes podem permitir que criminosos emitam notas fiscais eletrônicas indevidas, alterem contratos societários, acessem informações sigilosas de funcionários ou manipulem sistemas como GOV-BR.
Para prevenir essas situações, a escolha de uma Autoridade de Registro (AR) confiável é essencial. A AR Neozen Cert, por exemplo, destaca-se pela maior classificação de ausência de não-conformidades em auditorias independentes anuais, sem registro de fraudes em seu processo de emissão.
Outras medidas de segurança incluem:
Captura biométrica com reconhecimento facial comparado às bases oficiais (Denatran e ICP Brasil);
Avaliação rigorosa da documentação comprobatória de pessoas físicas e jurídicas;
Monitoramento de comportamentos suspeitos durante videoconferências ou atendimentos presenciais;
Utilização de plataformas que garantam criptografia autenticada por certificação digital.
O papel estratégico do Certificado Digital
Além de garantir a segurança, o Certificado Digital tornou-se estratégico para empresas que buscam credibilidade e eficiência em operações eletrônicas. A correta emissão e utilização desses certificados protege ativos digitais, agiliza processos fiscais e administrativos e fortalece a confiança entre empresas, clientes e órgãos públicos.
Alexandre reforça: “Com o cenário de constantes mudanças, estar atento às novidades dos certificados digitais e escolher corretamente o modelo adequado é essencial para reduzir riscos e manter a segurança das operações digitais.”
Com a evolução da legislação e a modernização dos modelos de certificados, as organizações que investirem em boas práticas de segurança digital estarão melhor preparadas para o futuro, minimizando riscos e potencializando oportunidades no ambiente digital.
Solução ByToken: segurança total para certificados digitais
A ByToken, liderada por Ludmila Medeiros, oferece uma ferramenta inovadora para o controle, rastreio e monitoramento de certificados digitais, protegendo empresas e contabilidades contra fraudes e usos indevidos.
Segundo Ludmila, “com a ByToken, o certificado digital não pode mais ser copiado ou compartilhado sem autorização. Tudo que é feito com ele é monitorado em tempo real, e o gestor pode conceder ou retirar permissões a qualquer momento, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso.”
A plataforma permite limitar o uso do certificado a setores específicos, como fiscal ou e-Social, bloqueando acessos indevidos a outros sistemas. Além disso, oferece relatórios detalhados de todas as ações realizadas, permitindo identificar rapidamente qualquer tentativa de fraude.
Ludmila reforça a importância da ferramenta: “O certificado digital é um dado extremamente sensível, e a ByToken garante que ele seja usado de forma segura. Com a nossa solução, a contabilidade protege a carteira de clientes, e o empresário protege sua empresa contra prejuízos e ataques cibernéticos. É uma gestão de segurança completa, alinhada à LGPD e às melhores práticas do mercado.”
A ByToken nasceu para atender contabilidades que enfrentavam problemas com o uso indevido de certificados, mas hoje atende também advogados e empresários em todo o Brasil, com implantação rápida e suporte completo. “Em apenas 20 a 30 minutos, a ferramenta já está instalada e pronta para uso, sem alterar a rotina da empresa”, afirma Ludmila.